发表时间:2016/4/8   阅读次数:1631
《秘书助理技能提升进阶训练》祁娜 职业素养
会务组织: 中国企管网 深圳市创威企业管理咨询有限公司 
举办时间: 2016年6月25日 1天 9:00-16:30 
举办地点: 北京海淀区(详细请报名后索取确认函) 

会议信息:
  培训对象:经理秘书、行政助理、部门秘书、行政人员、其他内业部门工作人员。
培训方式:视听赏析、情景模拟、案例解析、分组研讨、现场答疑。
培训目标:1、明确秘书助理的角色定位和放正心态;
2、明确秘书助理工作必须掌握的各种专业知识;
3、学会与领导的沟通技巧及做好未来的职业发展规划。
前    言:
您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人,您是否对以下问题感到困惑:
1、同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的人能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导认可?
2、想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优秀?
3、看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手?
4、面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?
5、领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢?
6、工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持?
7、辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决?
8、与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用?如何把握和领导的距离,心中没底?
9、对公司的“潜”规则,不知该如何应对?
10、对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重?
11、礼仪看似微不足道,如何认知其重要性?
12、在所从事的工作中总是被动行事,如何才能主动掌握工作节奏?
13、想努力提升工作的效益,但却不知从何处下手?
14、不明确自己未来职业发展方向是什么?
  诸如以上的问题,都是每个秘书/助理在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成为行政官者亟待解决的问题。
敬请带着您在谈判中遇到的难题,步入6月25日培训现场,与中国著名实战派培训专家祁女士现场对话!
课程要点:

《秘书助理技能提升进阶训练》 主讲:祁女士(6月25日)
前言:职业化秘书助理案例解析(看看你的专业性)
一、秘书助理——角色定位与心态养成
1、职业化秘书助理的角色认知
A、什么是行政人员的职业化
B、秘书助理应具备素养案例解析
2、秘书助理综合特质要求
A、美国行政协会章程:行政必备9个条件
B、比尔盖茨和李嘉诚欣赏的优秀秘书
C、组织行政部职能简介
D、行政总监岗位职责要求
3、秘书助理对部门领导的工作认知及配合
小结:秘书助理核心竞争力来源于职业素养
国际行政管理要求让秘书助理认知差距
二、秘书助理——职能事务实训解读
1、上司办公室的管理
A、实训解读1:工作时的形象要求(简述)
B、实训解读2:给上司送材料的顺序和时机
C、实训解读3:让上司急件急批
D、实训解读4:特色名片及便条卷筒
2、接打电话(电话礼仪)
A、实训解读1:做电话记录
B、实训解读2:替上司安排约会
C、实训解读3:上司正在开会
D、实训解读4:陌生人的电话
3、接待客人(公务接待礼仪)
A、实训解读1:招待及转介绍客人
B、实训解读2:给上司“挡驾”
C、实训解读3:接待不速之客
D、实训解读4:接待上门投诉的客人
4、上司的日程安排
A、实训解读1:制定不同形式的工作日程表
B、实训解读2:为上司制定出差日程表
C、实训解读3:提醒上司
D、实训解读4:处理日程“撞车”
5、会务工作
A、实训解读1:例行会议的会务工作
B、实训解读2:租借会议室
C、实训解读3:筹备大型会议
D、实训解读4:陪同上司参加外部会议
6、公司文书工作
A、实训解读1:商务传真和电子邮件的处理
B、实训解读2:撰写商务信函
C、实训解读3:起草讲话稿
D、实训解读4:起草工作总结
7、上司出差准备工作
A、实训解读1:出差机票、宾馆及接待方确认
B、实训解读2:陪同上司出差
C、实训解读3:上司出差前的工作安排
D、实训解读4:上司出差后来信和来电的处理
8、其他工作事务
三、秘书助理——卓越沟通与职业发展
1、中国式的沟通特点
2、秘书助理的沟通案例解析
3、初中级秘书助理的沟通特点
4、秘书助理的卓越沟通五步法
A、第一步:尊重的力量和三维方法
B、第二步:恰到时机的提问技巧
C、第三步:异地而处的倾听艺术
D、第四步:准确的表达技巧
E、第五步:主动高效的反馈技巧
     5、奥运冠军、剑桥博士——邓亚萍的学习历程(视频)
6、秘书助理的职场规划“困境”解析
A、琐碎无价值的重复工作
B、“升”还是“生”的博弈
C、大龄秘书助理的尴尬境遇
D、职场转型前的准备工作
E、缺少明朗前途的中国秘书助理职业
7、秘书助理的职业生涯发展
A、自我优劣势特质认知与解析(自知者明)
B、秘书助理职场发展图解
C、老员工的“海绵”渗透法
D、职场第一贵人——你的领导
E、自我职业生涯发展的学习计划

祁女士  企业管理咨询高级培训师
一、讲师背景
北京大学心理系研究生,美国人力资源协会(SHRM)会员,四年摩托罗拉(中国)电子有限公司企业内训师,美国通用咨询有限公司高级培训师,GREAT 管理咨询公司高级讲师,四年正恒水处理科技有限公司营销副总经理,浙江省银行业职业素质提升特聘讲师,清华大学总裁班特聘讲师,武汉大学商学院特聘讲师,SMI、LG商学院特聘讲师。
二、主讲课程
《情绪与压力管理》、《企业公文写作与规范》、《高级行政、秘书实操技能提升》、《企业员工职业化素养提升》、《中高层领袖魅力提升》、《商务礼仪》、《商务演讲技巧》、《酒店服务礼仪》、《时间管理》等。
三、课程特点
企业战略发展与实务操作相结合,系统理论和多元化的培训案例使培训现场
和谐活泼,能够让参训学员的培训成果可持续性吸收。较强的亲和力表现和课程的统筹性设计,使培训课程形成良好的多次销售模式。
四、曾服务部分客户
东风汽车集团、丰田汽车、北京百得利汽车、现代汽车、中国银行、中国民生银行、中信银行、光大银行、威海商业银行、中国邮政储蓄银行、国家电网、广西电业集团、河南省电力公司、特变电工集团、中国电信、中国网通、浙大网新、手中乾坤、大唐电信研究院、中企网络、三洋通信、万通地产、建外SOHO、摩托罗拉、顶新集团、正大集团、箭牌集团、今麦郎、丸善食品、圣西林食品、津美乐食品、津乐园食品、中奇制药、德国安德烈斯蒂尔、通用半导体、统一电池、劲量电池、合动能源控股、十五冶金、美克家私、三星电子、三美电机、西迪斯电子、爱之如服装、合动能源控股有限公司、特变电工衡阳变压器有限公司、北京手中乾坤信息技术有限公司、联想集团、清华同方、浪潮集团、首信集团、厦门电信、北京移动、中国联通潍坊公司、东方卫星网络技术公司、华讯集团、TCL 电脑科技、太阳通信、翰林汇科技、通用科技集团、北京电信长城、河北通信、商务通、雅戈尔服装、皮尔卡丹服装、报喜鸟集团、顺美服装、步森服饰、蓝豹西服、威可多西服、雪歌服饰、圣得西服饰香港凯撒服装、应大(台湾)皮革时装、劲霸服饰乔治白服饰、大连思凡服饰、乔顿服饰、倬维服装、法国艾奈尔时装、欧迪芬服装、李宁、鄂尔多斯集团、萨瑞儿鞋业等。

【会务报名】
1. 报名电话:0755-22309100
2. 网址:www.china-qg.com   E-mail:cnqglt@126.com
3. 报名方式:电话索取报名表(或在线登记)→回传报名表→发出参会通知→转账交费
 在线报名表 [下载报名表]   注意:请您准确详细填写以下资料,以便我们更好的为您服务。
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